Processos manuais
Tarefas e decisões repetitivas difíceis de acompanhar.
Produto
Controle todo o ciclo de vida do documento, de ponta a ponta.
Do documento que chega à operação executada no sistema que a detém, o DOK Genius reúne o processo, os documentos, as aprovações, a evidência e a IA num só sítio.
DocumentoContrato de Prestação de Serviços
Classificação, campos e aprovação
DossiêValidação jurídica
Trilho de auditoria e decisão
O problema
O custo real de processos de documentos dispersos.
Quando documentos, decisões e aprovações vivem em ferramentas separadas, o risco operacional cresce e a responsabilização desvanece-se.
Sem visibilidade
Equipas sem uma visão partilhada de estados, responsáveis e bloqueios.
A auditoria é penosa
Evidências dispersas por e-mails, pastas e comentários.
Documentos à deriva
Ficheiros fora de contexto, duplicados ou não controlados.
Decisões lentas
Aprovações bloqueadas por informação incompleta ou não rastreável.
A solução
Uma plataforma governada para operações de documentos.
O DOK Genius reúne todos os blocos de que precisa para controlar documentos e decisões de ponta a ponta.
Centralização
Dossiês, documentos, anexos e histórico num único contexto partilhado.
Workflow
Fluxos com estados, responsáveis, aprovações e validações.
IA
Classificação, resumo, extração e pesquisa semântica com fontes.
Compliance
Permissões, confidencialidade e auditoria prontas para revisão.
Integração
API e webhooks para fora — e a operação de negócio executada no sistema que a detém, no fim do processo.
Aprovações
Decisões estruturadas, comentadas e rastreáveis.
Fluxo principal
Da receção à conclusão.
Receção
Dossiê
Documentos
Aprovação
Processamento de IA
Validação
Operação e fecho
Casos de uso
Onde o DOK Genius ajuda.
Use a plataforma para processos de documentos internos, aprovações, auditoria e preparação de informação para decisões.
Pedidos de documentos
Faça a gestão de pedidos com anexos, checklists, responsáveis e estados.
Fluxos de aprovação
Valide decisões sequenciais ou paralelas com comentários.
Pesquisa inteligente
Encontre informação em todos os documentos com contexto e fontes.
Comece agora
Substitua processos dispersos por uma plataforma governada.
Escolha um processo de documento prioritário e valide o DOK Genius com a sua equipa.