Isolamento por tenant
Dados e configuração separados por organização.
Segurança
Segurança e compliance em todas as camadas.
O DOK Genius foi concebido para organizações que precisam de proteger documentos, controlar acessos e manter a rastreabilidade.
Controlos
Controlos essenciais para documentos sensíveis.
A segurança combina isolamento, permissões e registos de auditoria para suportar decisões verificáveis.
Permissões baseadas em perfil
Acesso controlado por responsabilidade e contexto.
Verificação em dois passos
Um código de uma aplicação de autenticação depois da palavra-passe, por pessoa, com códigos de recuperação, e cada alteração no diário de segurança.
Confidencialidade
Níveis claros para informação sensível.
Trilho de auditoria
Histórico de ações disponível para revisão.
Acesso controlado a documentos
Visualização e edição limitadas a utilizadores autorizados.
Rastreabilidade de decisões
Decisões com responsáveis, datas e comentários.
Proteção de dados
Uma base preparada para políticas internas e GDPR.
Preparado para GDPR
Estrutura orientada para minimização, finalidade e governança.
Controlo de acesso
Níveis de confidencialidade claros.
Cada organização pode definir políticas adequadas ao seu contexto, sem expor informação além do necessário.
Informação disponível para utilizadores autorizados no contexto normal.
Conteúdo interno da organização, com acesso controlado por perfil.
Documentos sensíveis que requerem permissões explícitas.
Informação limitada a grupos ou perfis específicos.
Auditoria
Uma cronologia de decisões e evidências.
Documento criado
Entrada registada com autor e data.
Anexo adicionado
Documento associado ao Dossiê.
Enviado para aprovação
Fluxo encaminhado para os aprovadores responsáveis.
Aprovador comentou
Decisão contextualizada com um comentário.
Decisão registada
Ação armazenada no trilho de auditoria.
Processamento concluído
Resultado disponível para consulta.
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Construa processos documentais com segurança, visibilidade e confiança.
Veja o que fica registado, quem pode ver o quê, e o que a plataforma consegue provar quando alguém perguntar.