Quatro ecrãs nas Definições pessoais. Três levam um minuto cada. O quarto é o que vale a pena ensinar a equipa a abrir.
Conta
Definições → Conta — perfil e preferências.
- A sua fotografia. Até 2 MB, apenas imagens.
- O seu nome e endereço de e-mail. O e-mail mostra se está verificado.
- Estado da conta.
- Mudar palavra-passe — palavra-passe atual, nova, confirmar.
A mudança de palavra-passe vive aqui, e não no ecrã da Segurança, apesar de o menu descrever a Segurança como «palavra-passe e início de sessão». Se alguém da sua equipa não encontrar onde mudar a palavra-passe, é para aqui que a deve mandar.
Tema
Definições → Tema — marca e cores. Quatro separadores:
| Separador | Define |
|---|---|
| Brand | Logótipos e elementos de marca |
| Colors | Paletas separadas para modo claro e modo escuro |
| Layout | Opções de disposição |
| Typography | Tipos de letra |
Duas notas práticas:
- As imagens têm no máximo 2 MB e têm de ser imagens. O ecrã rejeita qualquer outra coisa antes de carregar.
- Uma imagem carregada é uma pré-visualização até gravar. Diz «Imagem pronta. Carregue em Guardar para enviar.» — sair da página sem gravar mantém o logótipo antigo, e a pré-visualização que estava a ver era local ao seu browser.
Defina as duas paletas, não só a que usa. Um logótipo escolhido contra fundo branco e nunca verificado em modo escuro é a forma mais comum de um espaço de trabalho com marca acabar com um logótipo invisível para metade da equipa.
Há também Repor valores por omissão, que descarta a personalização por completo.
Segurança
Definições → Segurança monitoriza atividade de identidade — padrões de início de sessão, acessos suspeitos, e eventos sensíveis do ponto de vista de segurança, filtrados por data, utilizador ou inquilino. É coberto no capítulo anterior, ao lado do trilho de auditoria, de que é uma vista especializada.
Não é onde se muda a palavra-passe. Ver a Conta, acima.
Sessões
Definições → Sessões — dispositivos ativos. É o ecrã curto que na verdade é um controlo de segurança, e que quase ninguém abre.
Cada linha é uma sessão: o dispositivo, o endereço IP, quando iniciou sessão, a sua última atividade, e o estado — ativa ou expirada. A que está a usar aparece marcada como Este dispositivo.
Os números no topo separam as sessões por computador, telemóvel e tablet.
Duas ações:
- Revogar uma sessão. O dispositivo é desligado.
- Terminar sessão em todo o lado exceto aqui — revoga todas as sessões menos aquela em que está.
Por baixo dos dispositivos, Ligações de agentes mostra os agentes de IA — o Claude, o ChatGPT — que autorizou a agir por si, cada um com Terminar ligação, e o endereço para agentes que dá a um para o ligar. Têm capítulo próprio: Agentes — Claude, ChatGPT e outros.
Quando usar isto a sério
- Depois de perder um dispositivo. É a coisa mais rápida que pode fazer, e mais rápida do que pedir a um administrador.
- Depois de usar um computador partilhado ou emprestado, se não tiver a certeza de que terminou a sessão.
- Quando uma linha for um dispositivo ou um sítio que não reconhece. Revogue-a, e depois mude a palavra-passe no ecrã da Conta — por esta ordem, porque revogar primeiro termina a sessão que a outra pessoa está a usar.
«Terminar sessão em todo o lado» não lhe custa nada. A sua sessão atual sobrevive; todas as outras acabam. Na dúvida, use-o — o pior que acontece é ter de entrar outra vez no telemóvel.
O que deve ter agora
- Uma fotografia e um e-mail verificado, para que os colegas saibam quem é quem num caso.
- As duas paletas do tema definidas, e o logótipo verificado em modo escuro.
- A lista de sessões aberta uma vez, e todos os dispositivos nela reconhecidos.
- A equipa avisada de duas coisas: a palavra-passe está na Conta, e as Sessões são o que se abre primeiro se um portátil desaparecer.